Es fundamental determinar correctamente si las personas que prestan los servicios son empleados o contratistas independientes.

Por lo general, se considera empleado a cualquier persona que preste servicios, si la empresa puede controlar qué se hará y cómo se hará. Lo que importa es que la empresa tiene derecho a controlar los detalles de cómo se ejecutan los servicios del trabajador. Los contratistas independientes son normalmente personas de un oficio, negocio o profesión independiente en el que ofrecen sus servicios al público. Los médicos, dentistas, veterinarios, abogados, contadores públicos, contratistas, subcontratistas, taquígrafos públicos o subastadores son generalmente contratistas independientes.

El hecho de que un trabajador sea un contratista independiente o un empleado depende de la relación entre el trabajador y la empresa. Generalmente, hay tres categorías para prestar atención:

1.Control de comportamiento − ¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace el trabajo?

2.Control financiero − La empresa dirige o controla los aspectos financieros y comerciales del trabajo que desempeña el trabajador. ¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? (Asuntos como cómo se le paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, quién proporciona herramientas/suministros, etc.)

3.Relación de las partes − ¿Existen contratos por escrito o beneficios de tipo empleado (es decir, plan de pensión, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuar la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio?

La clasificación errónea de los trabajadores como contratistas independientes afecta negativamente a los empleados porque el empleador no retiene los impuestos de la paga del empleado. Si una empresa clasificó erróneamente a un empleado sin razón adecuada, podría ser responsable de los impuestos sobre la nómina del trabajador. Generalmente, un empleador debe retener y pagar los impuestos sobre los ingresos, al Seguro Social y Medicare, así como los impuestos por desempleo.

¿Quién está empleado por cuenta propia?
Por lo general, una persona trabaja por cuenta propia si cumple con alguna de las siguientes condiciones.

Dirigen un oficio o negocio como empresario por cuenta propia o contratista independiente.
Son miembros de una sociedad colectiva (en inglés) que realiza un oficio o negocio (en inglés).
Por consiguiente, están en el negocio por cuenta propia (incluido un negocio a tiempo parcial (en inglés)).
Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente deben presentar una declaración de impuestos anual y pagar el impuesto estimado trimestralmente. Por lo general, deben pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (impuesto al Seguro Social y Medicare), así como el impuesto sobre los ingresos. Los contribuyentes que trabajan por cuenta propia pueden reclamar la deducción por uso de oficina en el hogar si usan parte de la casa para conducir sus negocios.

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